Dokumentenprozesse für Handel, Großhandel und Fertigung

Ein Belegtyp, vom Eingang bis in Ihr System.

MALENTO AI baut Ihnen die Digitalisierungs-Pipeline für den Belegtyp, der bei Ihnen die meiste Handarbeit kostet — Rechnung, Auftrag, Lieferschein. Eingang, Auslesen, Prüfen, Freigabe, Übergabe an Warenwirtschaft oder Buchhaltung. Ohne neue Software-Suite.

Anschluss an Ihr ERP, nicht daneben
DSGVO- und AI-Act-tauglich
LLM-unabhängig — Modellwechsel ist unser Job
Freigabe bleibt bei Ihnen
1 Belegtyp
So groß ist der erste Schritt. Kein Konzernprojekt, kein Big Bang.
Ihr System
Die Daten landen in JTL-Wawi, DATEV, SAP, Shopify oder per API — nicht in einem weiteren Portal.
4 Augen
Freigabeschritt und Protokoll sind eingebaut, nicht nachgerüstet.

Unsere Services

Spezialisierte KI-Lösungen für Ihre Geschäftsprozesse

Dokumentenverarbeitung

MALENTO AI analysiert und verarbeitet Ihre Dokumente automatisch - egal ob Excel, Word, PDF oder sogar handgeschriebene Unterlagen.

  • Excel-Dokumente automatisch auswerten
  • Word- und PDF-Dateien verarbeiten
  • Handgeschriebene Dokumente digitalisieren
  • Strukturierte Datenextraktion
Unterstützte Formate:
PDF
DOCX
XLSX
JPG/PNG
Genauigkeit:

Wie gut die Erkennung wird, hängt an Ihren Belegen — deshalb messen wir sie im Pilot an Ihrem echten Material und legen die Trefferquote schriftlich fest, bevor produktiv geschaltet wird.

Wenn die KI unsicher ist:

Der Beleg geht in die manuelle Freigabe statt falsch weiterverarbeitet zu werden. Jeder Schritt wird protokolliert.

Bestellungen & Rechnungen

Automatisierte Verarbeitung von Auftragseingängen und Rechnungsprüfung.

  • Auftragsbestätigungen gegenprüfen
  • Rechnungsdaten automatisch weiterverarbeiten
  • Auftragskopf- und Positionsdaten erfassen
  • Tabellarische Aufbereitung für Ihr System

Weitere UseCases

Wir setzen Ihre individuellen UseCases in die Praxis um – sprechen Sie uns einfach an.

  • Technische Dokumentation
  • Datenbereinigung
  • AI-gestützte Routenplanung für Service und Vertrieb
  • uvm.

Ihre Digitalisierungs-Pipeline

Stellen Sie zusammen, was bei Ihnen reinkommt, was damit passieren soll und wo es landet. Wir bauen genau das — keine Suite, die Sie nicht bestellt haben.

1

Eingang

Wo kommen die Belege heute an? Mehrfachauswahl.

2

Verarbeitung

Was soll mit dem Beleg passieren? Mehrfachauswahl.

3

Freigabe

Wer entscheidet, bevor gebucht wird?

Protokolliert wird immer — unabhängig davon, was Sie hier wählen.

4

Zielsystem

Wo sollen die fertigen Daten landen? Mehrfachauswahl.

Ihre Pipeline

Diese Pipeline anfragen Übernimmt Ihre Auswahl ins Kontaktformular. Kein Konto, keine Anmeldung.

Einstieg in die sichere Nutzung von KI

Sie wollen sich dem Thema Künstliche Intelligenz nähern und suchen einen Partner, der sich damit auskennt? Dann würden wir uns freuen, Ihnen dabei helfen zu können.

Wir unterstützen dabei innerbetrieblich Wissen zum Thema KI aufzubauen, Anwendungsfälle bei Ihnen zu finden und diese mit Einsatz von KI zu vereinfachen.

Dabei arbeiten wir bewusst LLM-unabhängig: Statt uns auf einen einzelnen Anbieter festzulegen, wählen wir für jeden Anwendungsfall das technisch und wirtschaftlich beste Modell aus — auf Wunsch auch Ihre eigenen.

Sichere KI-Implementierung
Change-Management
Effizienzsteigerung
Prozessoptimierung

Wer dahinter steht

MALENTO AI ist eine Marke der webpowers UG (haftungsbeschränkt) aus Augsburg. Wir bauen seit Jahren Software an der Schnittstelle zwischen Shop, Warenwirtschaft und Buchhaltung — als JTL-Servicepartner mit eigenen Plugins für JTL-Wawi und JTL-Shop.

Genau da entscheidet sich, ob ein KI-Projekt etwas bringt: nicht beim Auslesen des Belegs, sondern bei der Frage, wie die Daten sauber in Ihr System kommen. Diesen letzten Schritt bauen wir selbst, statt ihn an Ihre IT weiterzureichen.

  • Sitz und Ansprechpartner in Deutschland
  • JTL-Servicepartner, eigene Wawi- und Shop-Plugins
  • Compliance-Erfahrung aus GPSR- und Produktdokumentation
  • Ein Ansprechpartner, keine Ticket-Warteschlange

Unser bewährter Prozess

Von der ersten Idee bis zur erfolgreichen KI-Implementierung

1
Analyse & Beratung

Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse und identifizieren Automatisierungspotentiale.

2
Implementierung

Schrittweise Umsetzung der KI-Lösungen mit kontinuierlicher Überwachung.

3
Optimierung

Kontinuierliche Verbesserung und Anpassung der KI-Systeme an Ihre Bedürfnisse.

Ihr Weg zur KI-Automatisierung

Von der ersten Beratung bis zur vollständigen Implementierung in nur 8 Wochen

Analyse & Beratung

Woche 1-3

Detaillierte Analyse Ihrer Geschäftsprozesse und Identifikation der besten Automatisierungsmöglichkeiten.

  • Prozessanalyse
  • ROI-Berechnung
  • Machbarkeitsstudie

Implementierung

Woche 4-6

Schrittweise Umsetzung der KI-Lösungen mit kontinuierlicher Überwachung und Anpassung.

  • System-Integration
  • KI-Training
  • Erste Tests
  • Iterative Verbesserungen

Optimierung & Go-Live

Woche 7-8

Finale Optimierung, umfassende Mitarbeiterschulung und erfolgreicher Produktivstart Ihrer KI-Lösung.

  • Performance-Tuning
  • Umfassende Mitarbeiterschulung
  • Go-Live Support
  • Dokumentation & Übergabe
Durchschnittliche Implementierungszeit: 8 Wochen
95%
Erfolgsrate
2-5x
ROI im ersten Jahr
24/7
Support nach Go-Live
Skalierbarkeit

Warum MALENTO AI?

Ihre Vorteile bei der Zusammenarbeit mit uns

Zeitersparnis

Automatisieren Sie repetitive Aufgaben und gewinnen Sie wertvolle Zeit für strategische Entscheidungen.

Höhere Genauigkeit

Reduzieren Sie menschliche Fehler durch präzise KI-gestützte Datenverarbeitung und -analyse.

Kosteneinsparung

Senken Sie Betriebskosten durch effiziente Automatisierung und optimierte Prozesse.

Skalierbarkeit

Unsere Lösungen wachsen mit Ihrem Unternehmen und passen sich flexibel an neue Anforderungen an.

Datenschutz

Höchste Sicherheitsstandards und DSGVO-konforme Verarbeitung Ihrer sensiblen Unternehmensdaten.

Persönlicher Support

Kompetente Beratung und kontinuierliche Betreuung durch unser erfahrenes Expertenteam.

Kontakt

Sprechen Sie mit uns über Ihre Automatisierungsanforderungen

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Geschäftszeiten

Mo - Fr: 9:00 - 18:00 Uhr

Sa - So: Geschlossen

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unseren KI-Lösungen

Datenschutz und Sicherheit haben bei uns höchste Priorität. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und auf deutschen Servern gespeichert. Wir verwenden modernste Verschlüsselungstechnologien und führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch.

Unsere durchschnittliche Implementierungszeit beträgt 8 Wochen. Einfache Automatisierungen können bereits in 4-6 Wochen umgesetzt werden, während umfassende KI-Strategien bis zu 10 Wochen in Anspruch nehmen können. Wir arbeiten stets schrittweise und sorgen für schnelle erste Erfolge.

Die Kosten variieren je nach Umfang und Komplexität. Einfache Dokumentenverarbeitung startet ab 5.000€, während umfassende KI-Strategien zwischen 15.000€ und 50.000€ liegen. Wir bieten eine kostenlose Erstberatung und ROI-Berechnung an.

Wir unterstützen alle gängigen Formate: PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX), sowie Bilddateien (JPG, PNG, TIFF). Auch handgeschriebene Dokumente und strukturierte Daten können verarbeitet werden.

Nein, unsere KI-Lösungen sind darauf ausgelegt, Ihre bestehenden Mitarbeiter zu entlasten, nicht zu ersetzen. Wir schulen Ihr Team und sorgen dafür, dass die Systeme intuitiv bedienbar sind. Support erhalten Sie 24/7 von unserem Expertenteam.

Unsere KI erreicht eine Genauigkeit von über 99% bei strukturierten Dokumenten und 95-98% bei unstrukturierten Inhalten. Die Genauigkeit verbessert sich kontinuierlich durch maschinelles Lernen und Anpassung an Ihre spezifischen Dokumententypen.

Ja, unsere KI-Lösungen sind darauf ausgelegt, nahtlos in bestehende Systeme integriert zu werden. Wir unterstützen alle gängigen ERP-, CRM- und Dokumentenmanagementsysteme über standardisierte APIs und Schnittstellen. Bei E-Commerce-Projekten – etwa der Anbindung an JTL-Wawi oder Shopify – arbeiten wir eng mit der JTL- und Shopify-Agentur webpowers zusammen, die Shopsysteme und Warenwirtschaft auf Agenturseite betreut.

Bereit für die digitale Transformation?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie KI-Automatisierung Ihr Unternehmen voranbringen kann. Vereinbaren Sie noch heute ein kostenloses Beratungsgespräch.